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如何對酒店的固定資產進行日常管理?

如何對酒店的固定資產進行日常管理?

唯學網 • 教育培訓

2022-4-29 14:29

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如何對酒店的固定資產進行日常管理?

在后疫情時代,越來越多的酒店管理者開始重視降本增效。固定資產作為酒店開支的重要組成部分,它管理的好壞直接影響到企業的采購成本和企業管理效率。

越來越多的酒店逐步擺脫了手工表格管理固定資產的模式,開始使用固定的資產管理系統來管理所有的實物資產。固定資產管理系統通?梢怨芾砭频旯潭ㄙY產、低價值耗材、采購管理、財務管理、設備管理等業務,幫助酒店規范內部的管理和審計,確保固定這次韓賬實一致、賬賬相符。通常,固定資產管理系統可協助管理者掌握固定資產現狀和數量等,加速酒店的實物管理效率,提升固定資產利用率,為酒店實現降本增效。

易點易動固定資產管理平臺結合了SaaS和PaaS,可讓企業協同化、移動辦公?筛鶕鑸鼍白远x添加表單和單據等。該系統有幾個主要模塊:固定資產管理(包括附屬資產管理)、采購管理、財務管理、庫存管理和設備管理(附屬資產、維修、保養、巡檢、備件管理等)。

易點易動固定資產管理平臺能為酒店可以提供哪些固定資產管理功能?

1)固定資產的日常管理

包括固定資產的日常管理,如申購、采購、驗收、入庫、領用、退庫、借用、歸還、變更、維修、調撥、折舊、報廢等。管理員可使用標簽打印機將固定資產的標簽打印出來,系統支持打印二維碼、條形碼或者RFID標簽,然后貼在固定資產上。管理員下載手機APP即可標簽上的二維碼對固定資產進行操作。比如一鍵領用、退庫、借用、歸還、變更、維修、報廢等。例如,如果新員工入職需要領用一臺電腦,只需要掃電腦上的二維碼進行領用操作即可。

2)附屬資產的日常管理

如果有些固定資產含有若干附屬資產,比如臺式電腦有主機等,即可對附屬資產進行管理,附屬資產也可以解綁和變更等。提高了工作效率和管理的準確度。

3)審批流程管理

易點易動系統可以定制每個單據的審批流程,如固定資產領用、借用、退庫、維修、調撥等?稍O置多級審批、簡單審批、部門審批、條件審批等。所有固定資產的操作都可以在線完成,以提高工作效率。普通員工也可以參與流程。

4)固定資產履歷管理

所有的固定資產操作,系統都會留痕,方便后期的跟蹤和追溯。資產履歷一目了然。哪個資產經過哪些操作,目前誰在用,目前資產的狀態都清清楚楚。

6)多維度分析報表可讓固定資產一目了然

易點易動系統20+份固定這資產的分析報告,可以統計和查詢固定資產數據?筛鶕Y產分類、公司、部門、分類使用、月對賬、到期資產、分類增減、維護到期、員工資產統計、標準型號統計、閑置資產、停滯資產等進行分類統計。

7)角色和數據權限管理

該系統支持多組織架構和多角色以及數據權限管理。超級管理員可以設置子管理員,并為子管設置不同的角色和數據權限?蓪⑦B鎖酒店的固定資產進行統籌管理。

8)支持固定資產采購管理

系統可從申購、采購、訂單管理、驗收、到貨、付款、供應商管理等方面進行固定資產采購的管理。采購模塊還有分析報告:還有分析報表:采購申請匯總、采購申請明細、采購訂單匯總、采購訂單明細、供應商付款匯總、供應商供貨價格分析、供應商價格對比、采購成本匯總分析等。從多維度分析固定資產采購情況,讓采購情況一目了然,大幅度提升了固定資產利用率,降低固定資產閑置率,降低酒店成本,提高效率。

9)支持財務管理

系統支持固定資產財務卡信息管理、財務信息變更、折舊、財務處置、結賬、付款單登記等。有多種分析報告可以查看:資產臺賬、折舊明細表、折舊匯總表、部門差異明細表、低值易耗品查詢、初始數據等。

借助專業的資產管理平臺可降低酒店對于IT方面的投入,實現精細化、科學化和統籌化管理。讓酒店的固定資產一目了然,從此實現降本增效的目標。

來源: 易點易動

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